Giải pháp Contact Center – Hỗ trợ CSKH đa kênh hiệu quả

Như mọi người đã biết, giải pháp Contact Center là một giải pháp quản lý tương tác khách hàng toàn diện và tiện lợi. Nó được thiết kế để giúp các doanh nghiệp quản lý các cuộc gọi, email, tin nhắn và các kênh khác từ khách hàng, từ đó nâng cao trải nghiệm khách hàng, giảm thiểu thời gian phản hồi, tối ưu hóa năng suất làm việc của nhân viên và cải thiện doanh số. 

Giải pháp Contact Center của MP Transformation cung cấp một số tính năng đáng kể bao gồm đa kênh tương tác khách hàng, tích hợp dữ liệu khách hàng từ nhiều nguồn khác nhau, phân bổ cuộc gọi tự động, chức năng thu thập dữ liệu và hỗ trợ khách hàng liên tục 24/7. Đây là những tính năng quan trọng giúp nâng cao sự hài lòng của khách hàng, đem lại lợi ích kinh doanh cho doanh nghiệp và tăng cường chất lượng dịch vụ. 

Nhìn chung, giải pháp quản lý chăm sóc khách hàng Contact Center của MP Transformation là một giải pháp tiên tiến, quan trọng và đầy tiềm năng được sử dụng để cải thiện trải nghiệm khách hàng và tối ưu hóa hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Để biết thêm các thông tin hữu ích khách thì hãy cùng theo dõi bài viết dưới đây.

Giới thiệu về giải pháp Contact Center

Giải pháp Contact Center là một hệ thống tổng đài điện thoại hoặc trung tâm dịch vụ khách hàng, được thiết kế để quản lý tất cả các tương tác khách hàng của một doanh nghiệp bao gồm cuộc gọi điện thoại, email, chat trực tuyến, tin nhắn văn bản và truy vấn mạng xã hội.

Định nghĩa Contact Center là gì?

Trong phạm vi doanh nghiệp, Contact Center là một giải pháp quản lý tất cả các cuộc gọi đến và đi ra khách hàng, giúp giải quyết các yêu cầu của khách hàng, hỗ trợ giải đáp thắc mắc, tạo sự hài lòng đối với khách hàng và đóng góp vào chiến lược kinh doanh.

Giới thiệu về giải pháp Contact Center

 Contact Center đóng vai trò quan trọng trong doanh nghiệp

Thực trạng doanh nghiệp khi chưa có giải pháp Contact Center

Khi một doanh nghiệp chưa có giải pháp quản lý cuộc gọi và chăm sóc khách hàng đa kênh, chúng ta thường thấy có nhiều bất lợi như:

  • Không có quy trình xử lý cuộc gọi hoặc việc xử lý chưa được hiệu quả, dẫn đến thời gian chờ đợi kéo dài, không hài lòng khách hàng và cơ hội bị mất đi.
  • Không đảm bảo sự liên tục và phục vụ khách hàng mọi lúc mọi nơi, không đáp ứng đầy đủ các nhu cầu của khách hàng như chăm sóc khách hàng, giải đáp câu hỏi, cung cấp thông tin sản phẩm, hỗ trợ bảo hành.

Vai trò của giải pháp Contact center trong kinh doanh hiện đại

Vai trò của hệ thống quản lý tương tác khách hàng đa kênh Contact Center trong kinh doanh hiện đại là tạo ra các trải nghiệm tốt nhất cho khách hàng và nâng cao hiệu suất kinh doanh của doanh nghiệp. Các điểm cần lưu ý trong vai trò này bao gồm:

  • Tất cả các cuộc gọi và liên lạc với khách hàng sẽ được ghi nhận và quản lý một cách chính xác, giúp nâng cao chất lượng phục vụ và hỗ trợ khách hàng hiệu quả.
  • Tăng hiệu quả bán hàng, tăng doanh số bán hàng và giảm chi phí quản lý, quản lý hiệu quả các công việc liên quan đến dịch vụ khách hàng.
  • Tạo ra các kênh liên lạc mới, hỗ trợ khách hàng trải nghiệm dễ dàng và thân thiện hơn

Phân biệt giải pháp Contact Center và Call Center

Contact Center và Call Center đều là các công nghệ trung tâm dịch vụ khách hàng (customer service center). Tuy nhiên, có một số điểm khác biệt giữa hai giải pháp này. Call Center tập trung vào truyền thông giữa khách hàng và nhân viên qua các cuộc gọi điện thoại. Trong một Call Center, các nhân viên có nhiệm vụ tiếp nhận cuộc gọi đến và giải đáp các yêu cầu của khách hàng bằng cách sử dụng các chiến lược, kỹ năng tương tác và các công cụ có sẵn như điện thoại và email.

Trong khi đó, Contact Center là nền tảng giải quyết các yêu cầu của khách hàng không chỉ qua cuộc gọi điện thoại, mà còn cung cấp nhiều kênh liên lạc khác nhau như email, chat, tin nhắn và mạng xã hội. Contact Center cũng có thể tích hợp với các công nghệ mới như trí tuệ nhân tạo (AI) và chatbot để giải quyết các yêu cầu thông qua tương tác giọng nói và văn bản tự động.

Trong khi Call Center tập trung vào tối ưu hóa tương tác trực tiếp với khách hàng qua điện thoại, Contact Center phát triển các chiến lược tương tác khách hàng giữa hàng loạt các kênh khác nhau để đáp ứng nhu cầu của khách hàng một cách đa dạng và toàn diện hơn.

Tại sao nên chọn giải pháp Contact Center của MP Transformation

Có nhiều lý do để lựa chọn giải pháp Contact Center toàn diện của MP Transformation, một số lý do đó bao gồm:

  • Đa dạng kênh tương tác: Contact Center đa kênh của MP Transformation hỗ trợ nhiều kênh tương tác khác nhau như điện thoại, email, chat, tin nhắn, mạng xã hội, website… Điều này giúp cho các doanh nghiệp có thể chuẩn hóa các kênh để giải quyết các yêu cầu khách hàng một cách đồng bộ và toàn diện.
  • Tích hợp cuộc gọi điện thoại qua mạng internet: Contact Center của MP Transformation tích hợp công nghệ VoIP, giúp cho các nhân viên không còn phải sử dụng máy điện thoại riêng cho mỗi cuộc gọi. Thay vào đó, họ có thể sử dụng máy tính hoặc điện thoại để thực hiện gọi điện thoại qua mạng internet, tăng tính linh hoạt và tiêu chuẩn hóa quản lý.
  • Khả năng tùy biến cao: Hệ thống Contact Center của MP Transformation được thiết kế để tùy biến cao, cho phép các doanh nghiệp linh hoạt thay đổi cấu hình hệ thống để đáp ứng nhu cầu của riêng mình.
  • Tối ưu chi phí: Contact Center của MP Transformation tích hợp các công nghệ tiên tiến để tối ưu hiệu quả và chi phí trong quá trình tương tác khách hàng, giúp giảm thiểu thời gian tìm kiếm thông tin, nâng cao năng suất lao động và đảm bảo chất lượng dịch vụ.
  • Hỗ trợ khách hàng 24/7: Dịch vụ Contact Center của MP Transformation hỗ trợ khách hàng liên tục 24/7, giúp doanh nghiệp giải quyết các yêu cầu khẩn cấp của khách hàng và cải thiện hình ảnh thương hiệu của họ.

Các lợi ích đặc biệt của việc sử dụng giải pháp Contact Center của MP Transformation gồm có:

  • Nâng cao sản xuất và hiệu suất làm việc: Với giải pháp của MP Transformation, doanh nghiệp có thể tập trung vào việc cải thiện sản phẩm và dịch vụ, tăng cường quản lý, nâng cao số lượng khách hàng và tăng doanh thu. Hệ thống Contact Center giúp cải thiện hiệu suất làm việc của nhân viên bằng cách giảm thiểu sự gián đoạn trong quá trình làm việc và tối ưu hóa các quy trình làm việc.
  • Tăng cường trải nghiệm khách hàng: Giải pháp cho phép tăng cường trải nghiệm của khách hàng bằng cách cung cấp các kênh tương tác đa dạng và thông tin đầy đủ. 
  • Giảm chi phí vận hành: Giải pháp Contact Center của MP Transformation tích hợp các công nghệ tiên tiến để tối ưu hiệu quả và chi phí trong quá trình tương tác khách hàng, giúp giảm thiểu thời gian tìm kiếm thông tin, nâng cao năng suất lao động và đảm bảo chất lượng dịch vụ.
  • Cải thiện quản lý dữ liệu khách hàng: Giải pháp quản lý dữ liệu khách hàng thông minh với Contact center của MP Transformation cho phép doanh nghiệp thu thập, lưu trữ và quản lý dữ liệu khách hàng một cách nhanh chóng và chính xác.
  • Dịch vụ chăm sóc khách hàng toàn diện 24/7: Tăng hiệu quả và năng suất làm việc với Contact center bằng việc MP Transformation hỗ trợ khách hàng liên tục 24/7, giúp doanh nghiệp giải quyết các yêu cầu khách hàng và cung cấp dịch vụ toàn diện trong thời gian ngắn nhất.

Tính năng của giải pháp Contact center MP Transformation

Tính năng của giải pháp Contact center MP Transformation

Tính năng nổi bật khi lựa chọn giải pháp Contact center của MP Transformation

Contact Center của MP Transformation sở hữu nhiều ưu điểm nổi bật và mỗi một tính năng tương ứng với mỗi chức năng khác nhau như sau:

  • Đa kênh liên lạc: Contact Center của MP Transformation cung cấp nhiều kênh liên lạc khác nhau bao gồm điện thoại, email, tin nhắn, chat, mạng xã hội và website. Điều này cho phép khách hàng có thể liên hệ và giải quyết các vấn đề của mình theo nhiều cách khác nhau, tạo ra trải 
  • Tích hợp dữ liệu khách hàng: Tích hợp dữ liệu khách hàng từ nhiều nguồn khác nhau để cung cấp thông tin chi tiết và chính xác nhất về khách hàng cho nhân viên hỗ trợ khách hàng. Điều này giúp tăng cường tính chuyên nghiệp và hiệu quả khi tương tác khách hàng nghiệm tuyệt vời và nâng cao sự hài lòng của khách hàng.
  • Phân bổ cuộc gọi tự động: Tính năng phân bổ cuộc gọi tự động giúp cho các cuộc gọi được chuyển đến nhân viên phù hợp nhất với yêu cầu khách hàng. Điều này giúp tăng khả năng giải quyết các vấn đề của khách hàng một cách nhanh chóng và chuyên nghiệp hơn.
  • Chức năng thu thập dữ liệu: Contact Center của MP Transformation cung cấp các thông tin thống kê, báo cáo, phân tích về dữ liệu khách hàng, góp phần giúp doanh nghiệp nắm bắt thông tin một cách tổng quan và hiệu quả nhất.
  • Tích hợp trí tuệ nhân tạo (AI) và chatbot: Tích hợp trí tuệ nhân tạo và chatbot để giải quyết các yêu cầu khách hàng thông qua tương tác giọng nói và văn bản tự động bằng ngôn ngữ tự nhiên. Điều này giúp giảm thiểu thời gian phản hồi của doanh nghiệp và tăng cường sự hài lòng của khách hàng.
  • Hỗ trợ khách hàng liên tục 24/7: Contact Center của MP Transformation hỗ trợ khách hàng liên tục 24/7, giúp doanh nghiệp xử lý các yêu cầu khách hàng vào bất kỳ thời điểm nào trong ngày và tạo ra trải nghiệm tốt nhất cho khách hàng của doanh nghiệp

Khách hàng và các chứng nhận đã nhận được của MP Transformation

MP Transformation là doanh nghiệp tiên phong về giải pháp Contact Center tại Việt Nam. Công ty đã xây dựng được danh tiếng suốt 20 năm qua và được khách hàng đánh giá rất cao. Một số khách hàng nổi bật của MP Transformation bao gồm:

  • Tập đoàn Viettel: Viettel là một trong những tập đoàn viễn thông lớn nhất ở Việt Nam và đã sử dụng các giải pháp liên quan đến Contact Center, Call Center của MP Transformation cho bộ phận chăm sóc khách hàng của mình.
  • Công ty bảo hiểm PTI: Công ty bảo hiểm PTI cũng là đơn vị luôn ưu tiên sử dụng giải pháp Contact Center của MP Transformation để quản lý dịch vụ chăm sóc khách hàng của mình.
  • Tập đoàn Panasonic: Tập đoàn Panasonic là một tập đoàn đa quốc gia, họ luôn tin tưởng và đồng hành lựa chọn giải pháp về lĩnh vực Contact Center của MP Transformation nhằm giúp quản lý trung tâm dịch vụ khách hàng của mình.

Ngoài ra, MP Transformation cũng đã đạt được các chứng chỉ chất lượng quan trọng như:

  • Chứng chỉ ISO 9001: 2015 về quản lý chất lượng.
  • Chứng chỉ ISO 27001: 2013 về quản lý bảo mật thông tin.
  • Giấy chứng nhận đăng ký cung cấp dịch vụ Viễn thông.

Các chứng nhận này cho thấy MP Transformation cam kết đáp ứng các tiêu chuẩn chất lượng và bảo mật thông tin cao nhất để đảm bảo sự hài lòng và niềm tin của khách hàng.

Từ những tính năng độc đáo và chất lượng dịch vụ cao của giải pháp Contact Center của MP Transformation, doanh nghiệp có thể tối ưu hóa hoạt động kinh doanh của mình một cách đáng kể. Đây là cách tốt nhất để đáp ứng các yêu cầu của các khách hàng ngày càng đòi hỏi, từ đó tạo ra sự hài lòng và niềm tin cho khách hàng. Việc quản lý tương tác khách hàng và hỗ trợ khách hàng liên tục, không gián đoạn vài giờ trong ngày đang trở thành nhu cầu thiết yếu của các doanh nghiệp trong thời đại số hóa. Điều này giúp doanh nghiệp cải thiện trải nghiệm khách hàng, nâng cao mức độ hài lòng của khách hàng và củng cố thương hiệu của mình trên thị trường.

Với sự phát triển không ngừng của công nghệ, việc áp dụng hệ thống Contact Center của MP Transformation vào hoạt động kinh doanh của các doanh nghiệp sẽ giúp tăng cường năng suất làm việc của nhân viên, tối ưu hóa tỷ lệ giải quyết yêu cầu của khách hàng và tạo ra lợi thế cạnh tranh cho doanh nghiệp trong thị trường. 

Như vậy, nếu doanh nghiệp muốn tăng cường sự hài lòng của khách hàng, cải thiện chất lượng dịch vụ và tối ưu hóa hoạt động kinh doanh, giải pháp Contact Center của MP Transformation chính là sự lựa chọn tối ưu nhất cho doanh nghiệp của bạn. Điều này nhất quán với cam kết của MP Transformation cung cấp các giải pháp chất lượng tốt nhất nhằm đem lại lợi ích to lớn cho các khách hàng của mình.

Thông tin liên hệ:

MP Transformation – Cung cấp dịch vụ Contact Center, Call Center, CSKH qua điện thoại

– Trụ sở chính: Tầng 10, tòa nhà Sudico, Đường Mễ Trì, Mỹ Đình 1, Quận Nam Từ Liêm, Hà Nội

– Chi nhánh Hà Nội: Lô S5-7, đường Triều Khúc, Thanh Trì, Hà Nội.

– Chi nhánh T.p Hồ Chí Minh: 36-38A Trần Văn Dư, Quận Tân Bình, TP Hồ Chí Minh

– Hotline: 1900 585853

– Email: contact@mpt.com.vn

Đánh giá 5*, Like, Chia sẻ và Bình luận để động viên chúng tôi !
Đánh giá bài viết:
Rate this post

TÌM KIẾM

KẾT NỐI VỚI CHÚNG TÔI

Để tìm hiểu thêm về MP Transformation, hãy theo dõi và tương tác với chúng tôi trên các trang mạng xã hội

TRỤ SỞ CHÍNH:

Tầng 10, tòa nhà Sudico, Đường Mễ Trì, Mỹ Đình 1, Quận Nam Từ Liêm, Hà Nội.

1900585853

contact@mpt.com.vn

NEED CONTACT CENTER SOLUTIONS

LET’S START NOW
expand_less
1900 585853