Mô tả công việc:
– Trực và trả lời điện thoại văn phòng; Đón tiếp khách đến giao dịch, hướng dẫn và thông báo đến người thích hợp.
– Theo dõi khách và hàng hóa ra vào văn phòng.
– Quản lý hệ thống thông tin liên lạc của Công ty: tổng đài, fax, scan và thực hiện khi có yêu cầu.
– Tiếp nhận thư/ bưu phẩm/ công văn chuyển đến người thích hợp; Liên hệ đơn vị chuyển phát nhanh để gửi thư/ bưu phẩm/ công văn chuyển đi kịp thời gian yêu cầu.
– Đóng dấu hợp đồng, công văn, biên bản,….
– Lập danh mục trên máy tính để theo dõi số hợp đồng (hợp đồng, hợp đồng kinh tế, hợp đồng dự án), công văn (đến, đi), biên bản,… và theo biểu mẫu quy định.
– Lưu trữ, phân loại hợp đồng, công văn, biên bản,… theo năm. Đảm bảo việc quản lý chặt chẽ và tìm kiếm dễ dàng.
– Tiếp nhận, phân loại và phân phối công văn tài liệu, báo chí đến các Phòng ban liên quan.
– Quản lý, điều phối phương tiện vận chuyển và đưa đón CBCNV công tác
– Hỗ trợ trong việc theo dõi và quản lý tòa nhà. Ghi lại các thông tin cần thiết báo cáo lại cấp trên.
– Thông báo, sắp lịch và báo cáo các hội thảo khách hàng tại tòa nhà.
– Thực hiện các công việc khác khi cấp quản lý yêu cầu.
Quyền lợi:
– Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp, có cơ hội thăng tiến
– Đảm bảo các quy định của Luật Lao động và chế độ của Công ty.
– Mức lương: Cạnh tranh, theo năng lực
Yêu cầu:
– Tốt nghiệp Đại học trở lên
– Ưu tiên 01 năm kinh nghiệm đảm nhiệm vị trí tương đương
– Ngoại hình ưa nhìn
– Kỹ năng giao tiếp tốt
– Tinh thần trách nhiệm cao trong công việc
– Nhanh nhẹn, nhiệt tình, cẩn thận, hòa đồng
– Tiếng Anh: thành thạo 4 kỹ năng (nghe, nói, đọc, viết)
– Thành thạo tin học văn phòng
– Độ tuổi: từ 22 đến 26 tuổi
– Có giọng nói truyền cảm, dễ nghe
– Không yêu cầu giới tính
THÔNG TIN LIÊN HỆ
CÔNG TY TNHH MINH PHÚC TẠI HỒ CHÍ MINH
Địa chỉ: Số 36-38A, Trần Văn Dư, P.13, Q. Tân Bình, Tp. HCM
Điện thoại: 08 7300 7400 Hotline: 0914 08 10 1
